कुछ ऑफिस सूट्स सॉफ्टवेयर के नाम लिखिए तथा उनकी तुलना कीजिए।

उत्तर-Office Suits-Office Suits हमें ऑफिस कार्य से सम्बन्धित कार्यों को पूरा करने के लिये Softwares Softwares की सहायता से हम ऑफिस, होम, एजुकेशन इत्यादि से सम्बन्धित कार्यों को पूरा कर सकते हैं। कुछ प्रमुख office Suites | सॉफ्टवेयर्स निम्नलिखित हैं

•PowerPoint

• Excel

•Access

•Word

•Outlook

Word-Word का प्रयोग डॉक्यूमेन्ट को तैयार करने के लिये किया जाता है। विभिन्न कम्पनियाँ Word सॉफ्टवेयर को डेवलप करती है जिनमें से सबसे अधिक माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी के द्वारा डेवलप किया गया Word सॉफ्टवेयर है, इसे MS Word कहते हैं। इसके अन्तर्गत हम किसी भी तरह की ड्राफ्टिंग का कार्य सुचारू तथा सरल तरीके से कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त Word के अंतर्गत Spelling, Grammar, Thesaurus, Image इत्यादि की सुविधा उपलब्ध है जिसका प्रयोग हम ऑफिस डॉक्यूमेन्ट को तैयार करते समय कर सकते हैं।

• Excel- Excel का प्रयोग वर्कशीट को तैयार करने के लिये किया जाता है। इसे Spreadsheet भी कहते हैं। बाजार में कई कम्पनियों है के द्वारा डेवलप किये गये Excel सॉफ्टवेयर्स उपलब्ध हैं। परन्तु माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी के द्वारा तैयार किया Excel सॉफ्टवेयर काफी प्रयोग होता है। इसे ही MS Excel कहते हैं। Excel के माध्यम से हम अपनी ऑर्गेनाइजेशन की Financial Report ग्राफिकल रूप में तैयार कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त Chart भी तैयार कर सकते हैं।

● PowerPoint-PowerPoint का प्रयोग ऑफिस की प्रजेन्टेशन को तैयार करने के लिये किया जाता है। बाजार में कई कम्पनियों के Power Point सॉफ्टवेयर्स उपलब्ध हैं परन्तु माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी के द्वारा डेवलप किया PowerPoint सॉफ्टवेयर काफी प्रयोग होता इसमें प्रजेन्टेशन तैयार करना काफी आसान है। इसे MS PowerPoint कहते हैं। PowerPoint में Presentation तैयार करते समय इसमें प्रत्येक Slide में Timer set कर सकते हैं तथा Sound effect भी डाल सकते हैं। इसके अतिरिक्त एनीमेशन फीचर का प्रयोग करके अजन्टेशन को एनीमेटेड बना सकते हैं।

• Access – Access का प्रयोग डाटाबेस तैयार करने के लिये किया जाता है। Access की सहायता से हम अपनी ऑर्गेनाइजेशन का डाटा row तथा column के रूप में तैयार कर सकते हैं। जिसे आसानी से मैनेज किया जा सकता है। इसके माध्यम से एक बार ऑर्गेनाइजेशन का डाटाबेस बनाने के पश्चात् शीघ्रता से किसी भी डाटा को fetch कर सकते

• Outlook-Outlook सॉफ्टवेयर, माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी के द्वारा डेवलप किया गया है। इस सॉफ्टवेयर के माध्यम से हम अपने ऑफिस से सम्बन्धित E-mail को Offline read तथा write कर सकते हैं अर्थात् Outlook को इंटरनेट से कनेक्ट करने के पश्चात् हम अपनी सभी e-mails को इसमें Transfer कर देते हैं तत्पश्चात् इंटरनेट को disconnect करने के पश्चात् आराम से इन्हें पढ़ सकते हैं। 1 इसी तरह पहले mail लिखने के पश्चात् इन्हें Outlook में Save कर सकते हैं, बाद में इंटरनेट से कनेक्ट होने के पश्चात् इन्हें Send कर सकत हैं।